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Come in! We're open!

Gestione e archiviazione documentale

Riuscite ad archiviare e trovare velocemente i documenti della vostra azienda? Desiderate tagliare i costi di gestione degli archivi?

Gestione e archiviazione documentale:
Vi proponiamo un potente sistema di gestione documentale Open Source che offre numerosi vantaggi:

Massima semplicità d'uso
E' possibile usarlo anche come un semplice albero di “cartelle remote” su cui salvare i files

Classificazione dei documenti
Ogni documento salvato viene analizzato per determinarne in automatico la categoria

Controllo e versione dei documenti
Chi è intervenuto sul documento? E quando? Visualizzazione immediata di ogni revisione, per tutti i files

Ricerca facile e immediata
Il motore di ricerca interno permette di rintracciare in pochi secondi i contenuti indicizzati: grande risparmio di tempo e maggiore focalizzazione su attività più produttive

Interfaccia web personalizzabile e intuitiva
Con l'accesso web è possibile accedere allo storico di ogni documento, fare ricerche avanzate, definire regole per la trasformazione automatica dei documenti (es. da doc a pdf) e integrare il sistema in un portale più ampio

Il software è con licenza libera. Il codice del programma è “open”, disponibile, e può essere liberamente studiato, modificato e utilizzato per qualsiasi scopo, senza vincoli di fornitura e senza costi di licenza.

Open One affianca le organizzazioni nell'adozione di software Open Source, offrendo consulenza qualificata, personalizzazione, manutenzione, e formazione.

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